生在Y世代的日青

由於工作關係，開始摸索一個厲害的行銷工具： Mailchimp 電子報管理系統！

操作一段時間後，想和大家分享如何使用這項讓我們事倍功半的利器。

這篇文適合：

對於Mailchimp不太了解的你

想要嚐鮮「免費」電子報的你

想要自己動手設計電子報的你

事不宜遲！下面我將分成兩大部分：

首先，簡介Mailchimp系統的功能，

接著會分享工作最常使用的「電子報郵件（Email）」又該如何建置～～

Mailchimp系統中有上述幾個主要的介面，將依序和大家介紹他們的功能為何溜～

【首頁總覽】

登入後的頁面，主要會顯示近7天的使用紀錄：新讀者、新活動增加等相關訊息。介面上方的導覽列可以去到其他功能介面。

【活動頁總覽 Campaigns】

在活動頁總覽（Campaigns）中，會呈現所有建置每個活動電子報郵件，也含概略數據能夠讓使用者快速追蹤發布成效。左邊欄位亦能夠讓使用者選擇瀏覽不同狀態中的電子報郵件，主要分有四種：All（總覽）；Ongoing（預備寄件中）；Draft（草稿）；Completed（完成寄件）。

【活動頁總覽－數據】

剛剛提到活動頁總覽（Campaigns）中有活動郵件概略數據，它們是以百分比%呈現，當使用者箭頭靠近百分比時，系統則會顯示確切活動郵件開啟數目與連結點閱數。

【各個行銷活動頁】

使用者當然也可以從活動頁總覽（Campaigns）中，進入到每個電子報郵件查看詳細內容與後台數據（數據接下來說明唷～～），在活動總覽頁點選該電子報的標題就會進到這裡來啦！

【各個行銷活動頁後台】

接續查看完電子報郵件的內容後，身為使用者的你會看到後台的數據。其中主要兩項指標：活動郵件開啟數(%)、連結點擊數(%)。

接著數據指標會顯示出，郵件寄送後24小時內的點擊數折線圖，與最高點擊數的連結有哪些。

最後會有一張數據地圖，指出開啟電子報郵件的地點位在哪些地區

【讀者總覽 Audience】

進入讀者總覽（Audience）介面，在這可以進行讀者的管理，如新增與刪減、分類讀者群等。

【讀者總覽－數據】

從讀者總覽（Audience）中，也有呈現讀者的活躍程度（左半部）與最常觸及的國家城市有哪些（右半部）～～

【報表總覽 Reports】

除了從活動頁總覽（Campaigns）中可以得知活動郵件的寄送成效外，報表總覽（Reports）有更加詳細的數據可以參考！

【相片集 Content Studio】

所有上傳至電子報郵件中的照片會被儲存在相片集（Content Studio）中～

當然也先可以將欲使用的照片上傳後再使用唷！除了照片之外也能連動自家產品、GIF、Instagram、Logo等。

介紹完Mailchimp的每個功能介面後，就要進入重頭戲，鏘！鏘！鏘！

如何建置我們的電子報郵件啦～～～

由於公司經費有限，所以日青是使用免費版本，Mailchimp有提供另外三種付費等級版本，

可以到「這」參考～功能效能大不同！ 

我將建置的過程分為三大步驟：

1⃣️ 新增行銷活動

2⃣️ 開始建置電子報

3⃣️ 完成並發送

【新增行銷活動 Create Campaign】

首先，你可以在許多地方找到「Create Campaign」！

像是每個介面中那如影隨形的登入者（右上角）的隔壁「Create」鍵；又或者在Campaigns介面中，右上方能看見「Create Campaign」就在眼前。

點選Create Campaign（新增活動），系統會出現六個項目可以選擇：Email, Ad, Landing Page, Postcard, Social Post, Signup Form。日青在建置電子報郵件上都是使用「Email」。接下來將分享「Email」的建置操作溜～

點選完要製作的項目後，需要替該項目取活動名稱。

取名後，便會進入建置及內容編輯的介面啦！ 

【建置介面】

進入建置與編輯的介面長這樣～～～

不過在正式的編輯電子報之前，需要完成一些前置作業（接續說明）～

步驟一：選取這份電子郵件要寄送的讀者名單

步驟二：編輯寄件人和寄件人Email

步驟三：編寫電子報郵件主旨和郵件的預覽文字

完成前置作業後，就能真正進到編輯的殿堂啦（拭汗）～

Mailchimp提供5種方式編輯模版，可以選擇系統上已經編排好的版型（Layouts），也有付費的模板（Themes）可用，自己也能設計完後儲存成自己專用的模板（Saved templates）。當然也之前完成的活動郵件（Campaigns）中挑選合用的！如果你是code高手，可以自己Code your own～～

好的～～選好模板之後，終於進入「編輯頁面」啦！

左半部分（綠框）為內容呈現區域，右半部（褐框）分則是編輯的工作區（分有Content, Design, Comments）。

工作區目前是內容介面（Content），可以選擇新增想要的內容格式，如標題、照片、影片等內容。

設計介面（Design），可以針對每部分的基礎設定進行編輯與調整，如字體大小、顏色等。

在內容呈現區中，不只是看目前電子報郵件的現狀，當然可以動動你的滑鼠進行編輯～～

在滑鼠移至每個內容格式時，會出現半透明編輯框，使用者可以選擇編輯、複製或刪除。亦可以點選左上九個小點，進行排版的工作唷！

在文字編輯介面中的Content可以編輯文字，用法與功能都和Microsoft Word相像。

另外，在文字編輯介面中的「Style」可以編輯、調整字型、字體大小、粗斜體等。

最後，在文字編輯介面中的Setting，使用者可以調整文字呈現的欄目。

若內容中有放置照片，照片編輯介面如下。

與文字編輯介面不同的地方是，多出可以編輯照片的功能，也有說明照片文字的編輯處～

當所有內容編輯完之後，點選右下角的Save&Close，畫面會回到起初的建置介面（如上圖）。

接下來電子報郵件的發送，有兩種選擇！

一種是使用者可以選擇排程（Schedule）～～

設定好預計寄送的時間，儲存後將會按排程寄出。（如上圖）

另外一個發送方法是，直接點選寄送（Send），就會立即送出囉！

不專業的Mailchimp系統介紹以及如何建置電子報郵件的分享到此告一段落～

歡迎切磋指教！